پیش‌ثبت‌نام برای حج تمتع ۱۴۰۳ از تاریخ پنجم آذرماه آغاز شده و به دارندگان اسناد حج که در لیست اولویت‌ها قرار داشتند، این فرصت داده شد تا با پرداخت مبلغ ۱۵۰ میلیون تومان، سهمیه سفر معنوی خود را رزرو کنند.
طبق اعلام سازمان حج و زیارت، مرحله بعدی ثبت‌نام از تاریخ ۲۰ دی‌ماه ۱۴۰۳ آغاز خواهد شد. در این مرحله، کاروان‌های حج اعلام می‌شوند و افرادی که مراحل پیش‌ثبت‌نام را تکمیل کرده‌اند، می‌توانند از میان گزینه‌های موجود، کاروان مورد نظر خود را انتخاب کرده و ثبت‌نام خود را نهایی کنند.
این فرآیند، گامی مهم در برنامه‌ریزی بهتر برای اعزام زائران است و به آن‌ها امکان می‌دهد تا با آگاهی کامل و زمان‌بندی مناسب، مقدمات سفر معنوی خود به سرزمین وحی را فراهم کنند. سازمان حج و زیارت همچنین تاکید کرده است که تمامی مراحل ثبت‌نام و انتخاب کاروان باید از طریق سامانه‌های رسمی انجام شود تا از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری شود.
در این مرحله، هزینه کامل سفر حج دریافت خواهد شد که هنوز مبلغ نهایی این سفر را سازمان حج و زیارت اعلام نکرده است.
این سازمان همچنین اعلام کرد: چنانچه متقاضی پس از اعلام سازمان حج و زیارت مبنی بر مراجعه به کاروان‌های اعلامی، در مهلت مقرر برای ثبت‌نام قطعی مراجعه نداشته باشد، منصرف شناخته شده و پس از کسر کارمزد نقل و انتقال بانکی، قبض ثبت نامی وی پایدار و الباقی وجه پیش ثبت نام به حساب شبای اعلامی مسترد خواهد شد.
عملیات اعزام کاروان‌های حج تمتع، از اوایل ذی‌القعده (دهه دوم اردیبهشت ۱۴۰۴) آغاز و با پایان ذی‌الحجه و اوایل مُحَرم ۱۴۴۷ (نیمه تیر ۱۴۰۴) پایان خواهد یافت.
همچنین تاکید شده است متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ باید دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند.
