به گزارش ایسنا، مهلت فرایند مشاهده و تایید «سوابق تحصیلی» پیشتر ۱۵ دی ماه اعلام شده بود اما با تمدید ۵ روزه این زمان از سوی مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش ۲۰ دی اعلام شد که این مهلت امروز به پایان می‌رسد.
تمامی داوطلبان اعم از دانش‌آموزان سال جاری و فارغ التحصیلان سنوات قبل با مراجعه به سامانه جامع آزمون سراسری با نشانی my.sanjesh.org باید نسبت به بررسی، ثبت مغایرت‌های احتمالی و نهایتا تایید سوابق تحصیلی خود اقدام کنند.
این فرایند برای داوطلبانی که قصد شرکت در آزمون‌های نهایی خرداد سال۱۴۰۴ برای ایجاد «سابقه» یا «ترمیم نمره» را ندارند، نیز الزامی است.
جزئیات لازم، نحوه و مهم‌ترین نکات قابل‌توجه درباره سامانه مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی از سوی داوطلبان کنکور به شرح زیر است:
داوطلبان در انتهای ثبت نام کنکور از طریق لینک اعلام شده نسبت به مشاهده و تایید سوابق خود اقدام کنند.
سامانه مشاهده، ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی دارای دو بخش کلی مشاهده و تایید سوابق تحصیلی و ثبت‌نام ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی است که در بخش اول، فعالیت همزمان با ثبت‌نام مرحله اول آزمون سراسری شروع و تکمیل فرایند آن اجباری است. یعنی تمام داوطلبانی که در آزمون سراسری ثبت‌نام می‌کنند یا متقاضیانی که قصد شرکت در آزمون‌های ایجاد یا ترمیم سابقه را دارند باید سوابق تحصیلی خود را مشاهده و تایید کنند.
همچنین امکان ثبت درخواست بررسی (اعتراض به مغایرت) برای متقاضیان فراهم شده است. یعنی افراد قبل از تایید نهایی در صورتی که مغایرتی در سوابق تحصیلی خود مشاهده می‌کنند می‌توانند در این بخش نسبت به ثبت درخواست بررسی اقدام و ظرف مدت ۱۰ روز از نتیجه ثبت درخواست خود مطلع شوند و سپس سوابق تحصیلی خود را تایید کنند.
نکته مهمی که از درخواست‌های ثبت‌شده سال گذشته احصاء شد و لازم است که متقاضیان به این نکته توجه کنند تا فرایند تایید سوابق طولانی نشود، این است که نمرات نمایش داده شده، نمرات کتبی یعنی نمرات برگه آزمون نهایی است. بنابراین نمره سال که حاصل نمرات مستمر و پایانی است، ملاک نیست و صرفا نمرات کتبی نهایی نمایش داده می‌شود.
ملاک تایید سوابق و تاثیر آن در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی(تراز) دریافت کد رهگیری از سامانه است.
